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#74 El arte de las listas de tareas

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Hola, hola 驴c贸mo est谩s? Soy Karen Codner, periodista y escritora, te doy la bienvenida al programa #74 de Espiral, tu podcast de literatura y creatividad. Hoy voy a recoger un tema que tuvo muy buena acogida en el bolet铆n 66 que vers贸 sobre la lista de tareas. Me gust贸 pensar en c贸mo optimizar la organizaci贸n y el deleite que genera la creaci贸n de listas, de hacer pendientes y tachar esos pendientes 驴Haces listas de tareas? Yo s铆, por eso investigu茅 un poco de ellas y te voy a contar no solo sus beneficios, sino que algunos datos curiosos.

Recuento personal

Se帽oras y se帽ores, amigos y amigas, estimados y estimadas he cumplido: cerr茅 la edici贸n de la novela que estuve escribiendo por cuatro a帽os, a la que titul茅 鈥淟a primera noche de mi vida鈥. 驴Qu茅 implica esto? Pues muy sencillo, la mand茅 a editoriales y a concursos. Lo m谩s probable es que no tenga noticias en meses y lo m谩s probable tambi茅n es que sean poco alentadoras. Pero debo dar la batalla, es un hecho de la causa, llegan m谩s libros, escritos, poemas, cuentos que las editoriales pueden procesar y publicar, y yo soy una m谩s. Pero debo dar la batalla, nadie lo har谩 por mi.

Anoche terminamos de leer 鈥淐rimen y castigo鈥 en el taller de lectura y si bien nadie leer铆a este t铆tulo para relajarse, quedamos tan contentas con la pluma de Dostoievski y el manejo de la tensi贸n que se nos hizo poquito, comparado con las cuatro que tuvimos de 鈥淟a guerra y la paz鈥. Hace unos d铆as mi tercera hija se gradu贸 del colegio y tuvimos la ceremonia de graduaci贸n en pleno Array谩n, para los que no conocen aqu铆, en los faldeos de la cordillera donde hace mucho fr铆o de noche, pero estuvo hermosa. Y luego vino la familia a cenar a nuestra casa. Adem谩s esta misma hija, que se gradu贸 hace un par de d铆as, hoy est谩 de cumplea帽os, cumple dieciocho, lo bueno es que me he pasado de celebraci贸n en celebraci贸n. Igual he perdido el ritmo con la pandemia pero al parecer ya lo estoy recuperando.

En una nueva sesi贸n del taller de lectura 芦Los rusos禄

Ahora comienzan las vacaciones de invierno en Chile y me ir茅 a la nieve por dos semanas. Igual estar茅 viniendo a Santiago, lo m谩s importante, m谩s all谩 de si hay nieve o no, es que por fin est谩n anunciadas generosas lluvias. Este invierno creo yo ha sido m谩s fr铆o que el anterior 驴o ser谩 que estoy m谩s vieja? Bueno, pueden ser las dos cosas, qu茅 importa, objetivamente me he tenido que abrigar m谩s. Hablando novedades, el pr贸ximo semestre estar茅 impartiendo otro ciclo de 鈥淟os rusos鈥 y un nuevo taller de lectura con la tem谩tica de padres e hijos. Si quieres saber m谩s, te invito a suscribirte a mi bolet铆n semanal en mi p谩gina web www.karencodner.com Y si me quieres ayudar, comparte con tus amigos este podcast, ponle un me gusta donde sea que lo escuches. Me estar谩s ayudando mucho. Vamos con nuestro cap铆tulo de hoy, el setenta y cuatro.

驴C贸mo hacer buenas listas de tareas?

Intento cumplir con mis metas y por eso ocupo el sistema de listas de tareas o como algunos lo llaman 鈥渢o do list鈥. Para m铆 no es un esfuerzo, pero para algunos puede ser igual de dif铆cil que ir a correr o tan f谩cil como prepararse un caf茅. Ojo para mi un caf茅 es bien dif铆cil, porque yo no tomo caf茅. No recuerdo si en mi juventud eran tan populares, lo que s铆 tengo claro es que la mayor铆a de las personas ocupaban agendas, obvio de papel porque no exist铆a nada digital. Como gran evento, algunos en diciembre, otros en enero e incluso en marzo, compraban la suya. Para m铆 era una gran decisi贸n: 驴semana a la vista? 驴tama帽o cartera? 驴un d铆a por hoja? Ah铆 anotaba -cada a帽o hac铆a lo mismo- los cumplea帽os, los contactos con su tel茅fono y direcci贸n. Tambi茅n podr铆a ser que tuviera una mini agenda, una libretita especial para los contactos. He tratado de acordarme c贸mo era en el colegio, creo que ten铆amos una agenda oficial pero en la universidad sin duda tuve de varios modelos. Ahora, mir谩ndolo en retrospectiva, creo que nunca encontr茅 una que realmente fuera la perfecta.

Si bien he intentado cambiarme a la digital, no me ha resultado. Lo mismo con la lista de tareas y he explorado lo digital como Evernote, Notes y Trello cuando trabajaba d铆a a d铆a en la Fundaci贸n Memoria Viva, y existen much铆simas que yo no conozco como Microsoft To-Do List, Google Keep y muchos m谩s. Pero no es lo m铆o: Soy una mujer de papel.

Gracias a Cristi谩n Torrealba, auditor y suscriptor del bolet铆n, me cont贸 que los franceses ocupan un sistema que se llama, que susto pronunciar esto, 鈥淐ahier de texte鈥, perdonen los franceses si estoy pronunciando p茅simo, es decir, una agenda. En su colegio me cont贸 en un correo, que en el colegio los alumnos fabricaban ellos mismos su agenda, recortando un cuaderno y haciendo las pesta帽itas. Busqu茅 en mr. Google la traducci贸n del termino 鈥淐ahier de texte鈥 y es libro de texto, lo que vendr铆a a ser un cuaderno con entradas diferenciadas ya sea por mes o d铆a.

Pero las tareas las anoto en mi agenda y las clasifico de acuerdo al tema. Por ejemplo: pagar cuentas, llamadas telef贸nicas, horas al doctor, entrega del bolet铆n, preparar alguna cosa por ejemplo, si me voy de vacaciones anoto todos mis pendientes o cosas que se me van a olvidar. Ahora, si son m谩s espec铆ficas, anoto: 鈥渕i茅rcoles, llamar por cumplea帽os a X鈥. Pero 驴qu茅 pasa con lo que me piden por WhatsApp o correo electr贸nico? Aqu铆 se complica porque no siempre estoy con mi agenda o no me dan ganas de escribirlo, mi casa es de dos pisos y tengo que bajar, ah铆 tengo que ser m谩s rigurosa. Por eso, antes de ir a dormir lo anoto en un Post it y lo dejo en el ba帽o para no olvidarme. Pero muchas veces pospongo las tareas y para esa conducta existe una gran palabra: la procrastinaci贸n, dif铆cil para palabra pero bastante linda.

Descubr铆 a Luc铆a Jim茅nez Vida hace un tiempo, ella es experta en productividad y h谩bitos.  Es muy clara y asertiva. La procrastinaci贸n, dice Luc铆a 鈥渆s el acto de retrasar una tarea para hacer cualquier otro trabajo menos importante y urgente. Si recurrimos a la etimolog铆a, procrastinar viene del lat铆n procrastin膩re, que significa 麓dejar hasta ma帽ana麓. Sin embargo, tambi茅n procede del t茅rmino griego akrasia, 麓hacer algo en contra de nuestro mejor juicio麓鈥 Dicho de otro modo, y aqu铆 lo digo con mis propias palabras: aplazamos tareas sabiendo que no es lo mejor para nosotros. Y Luc铆a dice, 鈥 por eso, debemos evitar la procrastinaci贸n鈥. 驴C贸mo, qu茅 ideas te podr铆a dar? Bueno, tomando conciencia de que si ocupo mejor mi tiempo despu茅s tendr茅 m谩s tiempo libre o me divertir茅 m谩s. Por eso, siguiendo lo que propone Luc铆a Jim茅nez, es important铆simo ranquear los pendientes. Mira, si vas a la transcripci贸n de este programa de Espiral, vas a encontrar un link a un v铆deo, donde Luc铆a explica mejor y te gu铆a c贸mo hacerlo.   

Revisa este v铆deo donde te gu铆a a gestionar tus tareas sin estr茅s

Cambiemos de persona, cambiemos de consejos, cambiemos completamente porque ahora voy a hablar del gran escritor Umberto Eco, quien escribi贸 el libro 鈥淓l v茅rtigo de las listas鈥, 茅l cont贸 en una entrevista a Der Spieguel, que es un peri贸dico alem谩n, que la listas  son el origen de la cultura: 鈥淓s parte de la historia del arte y la literatura. 驴Para qu茅 queremos la cultura? Para hacer m谩s comprensible el infinito. Tambi茅n se quiere crear un orden -no siempre, pero a menudo. 驴Y c贸mo, en tanto seres humanos, nos enfrentamos a lo infinito? 驴C贸mo se puede intentar comprender lo incomprensible? A trav茅s de las listas, a trav茅s de cat谩logos, a trav茅s de colecciones en los museos y a trav茅s de enciclopedias y diccionarios. Hay cierto encanto en enumerar con cu谩ntas mujeres se acost贸 Don Giovanni: Fueron 2.063, al menos seg煤n el libretista de Mozart, Lorenzo da Ponte. Tambi茅n tenemos listas pr谩cticas -la lista de la compra, el testamento, el men煤 鈥 que son asimismo adquisiciones culturales por el propio derecho鈥.

Alfredo Jocelyn Holt a quien entrevist茅 en el episodio 48 y 49 de Espiral escribi贸 en el diario La Tercera: 鈥淓n su extraordinario libro El v茅rtigo de las listas  -que adem谩s de sumo inteligente es una maravilla de erudici贸n al servicio del entendimiento- Umberto Eco ilustra c贸mo desde Homero a Borges se ha intentado abarcar un universo que se aparece, ya sea como finito o infinito鈥. 

El v茅rtigo de las listas 鈥 Umberto Eco

Bueno, aqu铆 sigo cambiando de personas y consejos, con Emma Gannon, a  quien tambi茅n sigo y estoy inscrita en su bolet铆n semanal, para ella ser铆a un newsletter, aprend铆 que existe una estrategia organizacional creada por Brian Tracy que se llama 鈥淓at the Frog鈥 o 鈥淐ome la rana鈥. B谩sicamente es identificar lo m谩s importante del d铆a y hacerlo y aqu铆 viene el dato raro o freak, como dir铆amos . El escritor norteamericano Mark Twain, dijo esta frase, algo as铆 como: 鈥淐贸mete una rana viva a primera hora de la ma帽ana y nada peor que eso te pasar谩 el resto del d铆a鈥.

芦Eat The Frog禄 es perfecto para cualquiera que:

– Tiende a procrastinar.

– Hace muchas cosas, pero no avanza en lo importante.

– Le cuesta adoptar un sistema de productividad.

– Le cuesta identificar los tiempos.

– Se siente sobrepasado por la lista de tareas.

Veamos, vamos a lo m谩s concreto, c贸mo organizo mi d铆a. Si bien ninguno es muy parecido, s铆 necesito de estructura y programaci贸n. Comienzo muy temprano el d铆a, como te cont茅, puedo estar corriendo a las 6.45 am y reci茅n veo mi tel茅fono a las 8 de la ma帽ana. Luego de desayunar, obviamente ya duchada despu茅s de hacer deporte, me dedico a las tareas mec谩nicas y no tan diversas como por ejemplo, pagar las cuentas, enviar correos electr贸nicos, contestar los WhatsApp y luego, dejo espacio para lo que disfruto.

La ma帽ana es para lo m铆o, es decir la literatura y por ende, escribo o edito. Si me tengo que concentrar, doy un aviso a mi familia: 鈥渆star茅 desconectada por x cantidad de horas, por ende, si necesitan decirme algo, a la antigua se帽ores, me llaman鈥. Dejo el tel茅fono lejos y no reviso el WhatsApp, correo o redes sociales (cuando estoy escribiendo, intento, trato ojo). En los 煤ltimos meses he descubierto que las reuniones presenciales me quedan bien a primera hora de la ma帽ana, tomando desayuno, tampoco tengo tantas reuniones, entonces para mi es m谩s f谩cil. Las entrevistas del podcast intento que sean despu茅s de almuerzo y la preparaci贸n de los talleres literarios las alterno con la escritura. Las horas al doctor, al comienzo de ma帽ana.  Me dejo bloques libres y evito la procrastinaci贸n, pero claro, en ocasiones me desconcentro y compro un regalo de matrimonio pendiente, hago el pedido del supermercado, leo The New York Times, averiguo cositas que se me hab铆an olvidado, leo los boletines que tengo pendientes a las que estoy suscrita y dejo marcados con una banderita (ocupo el programa Spark como plataforma para mis correos, correos electr贸nicos que tengo que leer, por lo tanto tengo clar铆simo los pendientes, otra cosa es que los resuelva, o con que rapidez o premura lo resuelvo). En la noche, vuelvo a definir mis tareas y a las 22 horas, mi tel茅fono autom谩ticamente se desconecta hasta las 7 de la ma帽ana, los 煤ltimos d铆as no he podido, los 煤ltimos d铆as he tenido que seguir conectada pasada las diez y ah铆 el s煤per tel茅fono me pregunta 鈥渜uiere extender su conexi贸n por un minuto m谩s, quince minutos m谩s o quiere sencillamente quiere ignorar esta restricci贸n por hoy鈥. Te dir铆a que es la clave, la clave es, de este es permitirse no cumplir. Es decir, yo a veces veo el tel茅fono hasta mucho m谩s tarde que las diez, a veces escribo, no leo, pero bueno hay que aceptar con gusto que uno falla, que el sistema falla, que uno falla y es bueno procastinar, extender el uso de la pantalla, ir a tomar un caf茅 con amigas, darte gustos sencillos, cada uno sabr谩. Porque de acuerdo a lo que escribi贸, y aqu铆 tengo otro nombre que me va a costar pronunciarlo, Vasundhara Sawhney (la recomiendo, tiene muy buenos art铆culos sobre la calidad de vida), ella escribi贸  en la revista Harvard Business School, que el mero hecho de tener pendientes y marcarlos como listos genera una sensaci贸n de bienestar y nos aleja de del miedo de no cumplir.

Viste ojal谩 hayas aprendido, te aseguro que aprendiste que comer la rana a primera hora de la ma帽ana es mejor, y que existen muchas formas de hacer listas de tareas, para qu茅 sirven, y permitirte fallar, cu茅ntame 驴ocupas el sistema de listas de tareas? Ya lo sabes, me puedes escribir a mi correo Karen@karencodner.com, me encuentras en redes y como siempre en la transcripci贸n, ah铆 tambi茅n puedes dejar tu comentario.

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Chaooooo.